隨著掃描儀技術的發展和制作成本的降低，掃描儀已經不單單應用于專業制圖和出版行業之中，如今的掃描儀已經廣泛的應用到家庭用戶、SOHO族和中小企業級用戶當中，當然對于首次接觸掃描儀的用戶來說，如何正確的使用掃描儀，讓其能夠充分的發揮功能，下面就為大家介紹幾種掃描儀在使用方面的事項。

1、正確設置掃描分辨率

使用掃描儀的重要環節是設置掃描儀的分辨率，應該如何設置分辨率從而使掃描的圖像更加清晰非常重要，初級用戶都認為把掃描分辨率設置的越高掃描的圖像就越清晰，其實不然，掃描的分辨率數值并非越大越好，在這里我們需要考慮到掃描儀本身的最高分辨率和輸出設備的最高分辨率，如果掃描分辨率超過了掃描儀光學掃描精度，輸出效果方面并不會有明顯的改善，而且在掃描的同時更要考慮掃描對象，因為掃描介質的不同會對掃描結果也會產生不同的效果，普通的文本文檔只需設置300dpi的分辨率就可以收到和原稿相同的掃描效果，如果掃描對象是彩色圖片或是彩色照片，可以選擇600dpi-1200dpi的分辨率進行掃描，無論是在顯示器上瀏覽還是打印輸出都可以滿足。

2、正確設置掃描方式

一般的掃描儀的掃描程序自帶有黑白、灰度、彩色三種掃描方式，用戶在掃描不同的文檔時可以選擇相應的方式，白紙黑字的原稿可以選擇黑白的掃描方式；圖文混排文檔適合選擇灰度掃描模式；彩色照片選擇彩色的掃描方式。選擇不同的掃描方式會直接影響掃描速度和掃描后文件大小，所以用戶需要針對不同的掃描對象選擇合適的掃描方式。

3、適當進行批量掃描

掃描儀的掃描平臺一般可以放置多張彩色照片，用戶可以以此進行批量掃描，不過在進行批量掃描之前，要選用一款合適的圖像軟件，在這里筆者推薦ACDSee，并且要根據電腦的配置來確定批量掃描的數量，因為在掃描過程中需要占用大量的內存，如果電腦的內存不夠大，會導致掃描進行到一半時沒有響應，甚至導致死機。

4、合理選擇圖像處理軟件

之前我們已經提到，選擇合適的圖像處理軟件會使掃描效率大大提高，盡管掃描儀廠商在提供了驅動程序之外還會提供相應的掃描軟件，不過一般這種軟件功能單一，使用起來也不是很方便，而一些優秀的圖像處理軟件可以準確快捷的搜索到掃描儀端口，并由此獲取掃描圖像，不僅提高了掃描速度，而且在圖像的處理方面功能也十分強大。

5、選擇合適的工作環境

由于掃描儀中的玻璃平板以及反光鏡片、鏡頭對灰塵和雜質都非常敏感，這些雜質會直接導致掃描儀的反射光鮮變弱，從而影響掃描圖片的成像質量。所以用戶在使用時盡量在灰塵較少的環境下，而且保證掃描儀的工作平臺平整，從而達到最佳的掃描效果。